Зразок заповнення журналу обліку та зберігання ЗІЗ: приклад і пояснення

Журнал обліку та зберігання засобів індивідуального захисту (ЗІЗ) — це важливий документ з охорони праці, який допомагає системно контролювати стан засобів захисту, терміни оглядів і випробувань, а також місце їх зберігання. Нижче наведено зразок журналу та практичні пояснення, як коректно заповнювати кожну графу.

ЖУРНАЛ
обліку та зберігання засобів захисту
______________________________
_{(найменування засобів захисту, тип)}

Зразок заповнення журналу

Інвентарний номер	Дата випробування	Дата наступного випробування	Дата періодичного огляду	Результат періодичного огляду	ПІБ та підпис особи, що проводила огляд	Місце знаходження ЗІЗ	Примітка
1	2	3	4	5	6	7	8
№98743234 Пояс лямковий	11.10.2022	11.04.2023	11.10.2022	Придатний	Іванов І.І. (підпис)	Цех №1	Протокол №110422 від 11.10.2022

Порада: якщо у вас значна кількість ЗІЗ, зручно додатково вести електронний облік для контролю термінів, але паперовий журнал з підписами зазвичай залишається основним під час перевірок з охорони праці.

Як заповнювати графи журналу

Інвентарний номер — інвентарний або серійний номер ЗІЗ, за потреби з уточненням типу.
Дата випробування — дата проведення останніх випробувань або перевірки.
Дата наступного випробування — планова дата наступних випробувань.
Дата періодичного огляду — дата візуального або технічного огляду.
Результат періодичного огляду — стан ЗІЗ (наприклад, «придатний», «непридатний»).
ПІБ та підпис — відповідальна особа, яка проводила огляд.
Місце знаходження — склад, цех, підрозділ або конкретне місце зберігання.
Примітка — номер протоколу, зауваження або рішення щодо подальшої експлуатації.

Типові помилки під час ведення журналу

Записи без підпису відповідальної особи.
Відсутність дати наступного випробування.
Формальні записи без фактичного огляду ЗІЗ.
Не зазначено номер протоколу або акта у графі «Примітка».

Зверніть увагу

У разі видавання протоколу про випробування стороннім організаціям номер протоколу необхідно зазначати у графі «Примітка».
Сторінки журналу повинні бути пронумеровані, прошнуровані та завізовані відповідальною особою та печаткою організації (за наявності).
Непридатні для застосування засоби захисту підлягають негайному вилученню з експлуатації.

Корисна порада

Під час ведення журналу обліку та зберігання ЗІЗ важливо не лише правильно оформлювати записи, але й своєчасно проводити періодичні огляди та випробування засобів індивідуального захисту. Саме наявність актуальних протоколів часто перевіряється під час перевірки з охорони праці.

Якщо вам необхідно провести випробування, перевірку або технічний огляд ЗІЗ, ви можете звернутися до наших фахівців. Детальніше про послуги з випробувань ЗІЗ →

2026-01-17 00:31:21

517

Коментарі